Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh YB Dato’ Dr. Razali bin Ab Malik, Setiausaha Kerajaan Negeri, Negeri Sembilan dan dihadiri oleh semua yang terlibat iaitu pegawai-pegawai daerah, wakil dari Pejabat Daerah, wakil dari agensi keselamatan seperti Polis DiRaja Malaysia, Angkatan Tentera Malaysia, Jabatan Imigresen Malaysia, Negeri Sembilan, wakil dari Jabatan Kebajikan Masyarakat, Negeri Sembilan, wakil dari Jabatan Penerangan Negeri Sembilan
serta beberapa agensi yang lain.

Sokongan dan kerjasama yang tidak berbelah bagi ini amat dihargai. Kejayaan banci adalah tanggungjawab bersama.